Conditional Formatting được viết tắt là CF (định dạng giá trị theo điều kiện) được Microsoft giới thiệu từ Excel 97. CF khi áp dụng vào các ô (cell) nó sẽ đè lên các định dạng thông thường của ô về màu sắc, kiểu thể hiện văn bản và số..
Bài viết dưới đây, mình chia sẻ cách định dạng về giá trị màu sắc ô Excel. Đây một trong những kỹ thuật CF thường được dùng nhiều nhất
Giả sử ta có 1 vùng số từ 1 đến 20 sắp xếp lộn xộn, và cho 4 điều kiện đưa ra như sau :
- Điều kiện 1 : Từ 1 đến 7 : màu đỏ
- Điều kiện 2 :Từ 8 đến 15 : màu xanh dương
- Điều kiện 3 :Từ 16 trở lên : màu xanh lá cây
- Điều kiện 4 : ô trống : màu vàng
Đầu tiên, bôi đen vùng số, vào tab home, chọn Conditional Formatting, chọn tiếp Manage Rules
Chọn tiếp New Rule..
Chọn tiếp dòng Format only cells that contain, điền vào giá trị từ 1 đến 7 và nhấn Format để chọn màu
Vào thẻ Fill chọn màu và nhấn Ok save lại
Vậy là bạn đã làm xong điều kiện 1, những ô mang giá trị từ 1 đến 7 sẽ được tô màu đỏ. Hãy thoát ra Excel và kiểm tra kết quả nhé.
Điều kiện 2 từ 8 đến 15 là màu xanh dương bạn cũng làm tương tự như điều kiện 1.
Điều kiện 3 từ 16 trở lên là màu xanh lá cây, chỗ này khác chút xíu, bạn cứ vào tương tự như lúc đầu nhưng sửa lại ở phần between, chọn dòng greater than or equal to
Lưu ý : Chỗ này cần nói thêm 1 chút điều kiện là từ 16 trở lên, nghĩa là lớn hơn or bằng 16 (>=16) thì ta chọn giá trị greater than or equal to .., còn nếu chỉ lớn hơn 16 thôi ta chọn :greater than
Ngược lại tương tự áp dụng cho giá trị nhỏ hơn, nhỏ hơn hoặc bằng ta có kiểu : less than vàless than or equal to
Tiếp theo bạn điền vào số 16 và nhấp Format để định dạng màu như lúc đầu
Bước sang điều kiện 4 cũng tương tự, bạn sửa lại ô Cell Value là khoảng trắng Blank
Các bước còn lại cũng thực hiện tương tự.
Và đây là kết quả :
Đương nhiên, kỹ thuật CF trong Excel rất bao la, đây chỉ là 1 phần nhỏ về định dạng màu sắc thôi. Vì bài viết giới hạn nên không thể cập nhật hết được. Các phần khác mình sẽ nói thêm ở những bài viết kế tiếp. Trong quá trình làm việc các bạn cũng có thể tự nghiên cứu và khám phá ra nhiều kỹ thuật CF khác đấy. Chúc các bạn thành công.
